Finom è una società olandese che offre servizi di pagamento a imprese e professionisti che hanno bisogno di ottimizzare la gestione delle loro finanze aziendali.
Nello specifico, propone un conto business online all-in-one con strumenti di contabilità e gestione finanziaria, con tutte le principali operazioni legate ad attività bancarie: con l’attivazione verrà assegnato un IBAN italiano e carte di debito fisiche e virtuali.
Finom vanta ottimi sistemi di sicurezza e di una copertura sui depositi, che sono garantiti fino a 100.000€ come da normativa europea.
In questa recensione entreremo nel dettaglio di tutte le funzioni, valutando la piattaforma e il servizio offerto in rapporto al prezzo e alle commissioni.
Che tipo di banca è Finom
Finom non è una banca vera e propria, ma una Società Fintech che mette a disposizione servizi di pagamento per imprenditori, PMI, aziende strutturate e liberi professionisti. Questi sono disponibili all’interno dell’omonima piattaforma app.
Non trattandosi di un istituto bancario, Finom non può offrire linee di credito, prestiti, finanziamenti o strumenti come le carte di credito aziendali con plafond.
Al pari di ogni banca, tuttavia, si avvale di sistemi di sicurezza avanzati.
Cosa Offre il Conto Business di Finom
Istituto Bancario: PNL Fintech BV
App Mobile / Internet Banking: ✓
Costo di Accensione: GRATIS
Canone Mensile: 14 € con fatturazione annuale (altrimenti 17€)
CarteIncluse: 2 fisiche, virtuali illimitati
Costo Bonifici e Addebiti: gratis 70/mese, poi 1€ a op.
Conti Multipli: puoi aggiungere altri 2 utenti
Fatturazione Elettronica: ✓
Cashback: 2%
Il conto business di Finom può essere aperto direttamente online senza la necessità di documentazione difficile da recuperare o requisiti particolari. All’apertura si può selezionare il piano tariffario più adatto alla propria attività, vedremo più avanti le diverse opzioni.
In poche battute, il conto business di Finom si distingue per:
- app con interfaccia pulita e intuitiva;
- IBAN italiano;
- integrazione con software di contabilità come QuickBooks e Xero per automatizzare la registrazione delle transazioni;
- emissione di fatture direttamente dalla piattaforma per semplificare la gestione amministrativa;
- monitoraggio in tempo reale dei movimenti, con report dettagliati sulle finanze aziendali;
- costi ridotti grazie all’assenza di filiali fisiche, con gestione 100% online.
Carte
Le carte Finom sono uno strumento essenziale per la gestione delle spese aziendali, sono disponibili sia in versione fisica che virtuale, sono compatibili con metodi di pagamento contactless come Apple Pay e Google Pay.
I titolari del conto possono:
- emettere carte per i dipendenti con limiti di spesa personalizzati;
- monitorare in tempo reale le transazioni da un’unica dashboard;
- visualizzare le spese per categoria e report;
- bloccare e sbloccare le carte tramite app;
- accedere a programmi di cashback fino al 3% a seconda del piano tariffario scelto;
- sfruttare limiti di prelievo fino a 5.000€ per ogni singola carta.
Le carte virtuali sono gratuite e incluse in ogni piano, senza commissioni nascoste. Una volta emesse, possono essere fornite ai collaborativi.
I dati delle transazioni vengono elaborati immediatamente, e possono essere esportati in qualsiasi momento per agevolare la contabilità aziendale.
Pagamenti internazionali
Dall’app si effettuano anche pagamenti internazionali: bonifici SEPA e SWIFT grazie all’IBAN unico incluso, utilizzabile per qualsiasi valuta.
In questo senso, Finom ha tassi di cambio con un Interbank pari a +0,5%, con la possibilità di trasferire fondi pagando una quota fissa di 5€ per qualsiasi importo. I tassi sono trasparenti e possono essere visualizzati in qualsiasi momento prima dell’invio del denaro, così da poter scegliere il momento migliore per effettuare l’operazione.
Sono disponibili oltre 24 valute, in questo modo si può accumulare denaro senza costi e inviarlo quando necessario, con oltre il 75% delle operazioni effettuate nella stessa giornata della richiesta.
C’è la possibilità di accedere a un registro dettagliato di tutte le transazioni internazionali, con funzioni extra per impostare bonifici ricorrenti, come nel caso dei pagamenti ai fornitori.
Gestione delle spese
Per ottimizzare ulteriormente la gestione delle spese aziendali, Finom mette a disposizione una dashboard interattiva per monitorare in tempo reale tutte le transazioni in entrata e in uscita.
Le funzioni che si possono trovare sono:
- categorizzazione automatica dei pagamenti per semplificare la rendicontazione;
- impostazione di budget specifici per diversi dipartimenti o dipendenti;
- possibilità di allegare ricevute alle transazioni per gestire in modo efficiente i documenti;
- notifiche istantanee ad ogni transazione effettuata, per prevenire frodi e spese non autorizzate;
- strumenti di esportazione delle spese in vari formati, compatibili con i principali software di contabilità.
A ciò si aggiunge la possibilità di integrare diversi strumenti di analisi finanziaria per generare report dettagliati su tutte le spese, così da trovare eventuali criticità nell’ottica di migliorare le performance aziendali.
Fatturazione
L’app di Finom ha strumenti avanzati per la creazione e l’invio di fatture elettroniche. Le fatture possono essere personalizzate con il logo aziendale e i dettagli di pagamento, possono essere impostate come ricorrenti. Una delle funzionalità più attrezzate è l’integrazione di sistemi di pagamento digitali per consentire ai clienti di saldare le fatture con un click e accedere a strumenti di archiviazione automatizzata.
Sincronizzando gli strumenti di fatturazione con i software di contabilità, è possibile semplificare la gestione finanziaria e ridurre al minimo il margine di errori manuali.
È possibile tradurre automaticamente le fatture in inglese, tedesco, francese, olandese, polacco e spagnolo, l’ideale per chi opera a livello internazionale.
Contabilità e documenti
La piattaforma collegata al conto Finom ha dei software di contabilità, come QuickBooks e Xero, per registrare e categorizzare automaticamente ogni transazione, riducendo il rischio di errori e il tempo necessario per la riconciliazione bancaria.
Altre opzioni sono:
- archiviazione digitale di fatture, ricevute e documenti contabili e conseguente eliminazione di tutti i documenti cartacei;
- funzioni di esportazione di report finanziari per analizzare le performance aziendali;
- promemoria per le scadenze e gli adempimenti fiscali.
Cosa NON prevede il Conto Finom Business
A questo punto della recensione del conto aziendale Finom, è necessario sottolineare che alcune operazioni non sono disponibili.
Nello specifico, non si possono richiedere mutui, prestiti, assicurazioni, finanziamenti e linee di credito, come non è possibile chiedere carte di credito con plafond.
Difatti, non essendo un istituto bancario, Finom può mettere a disposizione soltanto carte di debito.
Inoltre, non è attualmente possibile effettuare pagamenti di F24, PagoPA, RiBa e Cbill. Anche se Finom specifica che queste funzioni verranno rese disponibili in futuro sulla piattaforma.
Piani per Freelance
Il conto aziendale Finom ha numerosi piani tariffari, suddivisi in piani per Freelance, PMI e grandi aziende.
I piani per Freelance sono i seguenti:
- Solo: da 0€ al mese, è dedicato a lavoratori autonomi e offre accesso a 1 utente. Il piano include un IBAN personale, funzioni di riconciliazione e riconoscimento delle fatture, oltre 30 integrazioni contabili, possibilità di emettere carte fisiche e virtuali e limiti di prelievo mensile fino a 500€;
- Start: da 17€ al mese, accesso per 2 utenti, compreso il commercialista, e prevede un cashback del 2%, transazioni SEPA a 0€, pagamenti internazionali con commissioni dello 0,9% e funzioni aggiuntive come gestione ruoli utenti, fatture personalizzate, pagamenti programmati e visualizzazione dati analitici, con limiti di prelievo mensile fino a 1.500€;
- Premium: da 40€ al mese, il piano Premium offre accesso a 5 utenti con possibilità di aggiungere nuovi membri pagando 1€ al mese ciascuno. Include tutte le funzioni del piano Start, con limiti di prelievo aumentati a 2.000€, funzioni speciali per i pagamenti massivi e nessun canone per la gestione delle carte fisiche.
In sintesi, il piano Solo è indicato per gli imprenditori individuali, mentre i piani Start e Premium sono perfetti per piccoli gruppi, come nel caso di una startup.
Il canone di tutti i piani può essere scontato rispettivamente a 14€ al mese e 34€ al mese optando per il pagamento annuale.
Piani per PMI
I piani per PMI sono sostanzialmente gli stessi dei piani previsti per i Freelance. Manca il piano Solo, ma si aggiunge il piano Corporate dedicato alle attività più strutturate.
Ecco i piani tariffari disponibili:
- Start: da 17€ al mese, con accesso per 2 utenti, cashback al 2% fino a 10€, fatturazione intelligente con riconoscimento e riconciliazione automatica, oltre 30 integrazioni contabili e accesso per il commercialista;
- Premium: da 40€ al mese per singoli imprenditori e aziende che vogliono promuovere la loro attività con strumenti potenziati e meno limiti, offre accesso a 5 utenti con tutte le funzioni del piano Start, a cui si aggiungono cashback al 3% fino a 20€, pagamenti massivi e limiti di prelievo mensile fino a 2.000€ per carta;
- Corporate: da 149€ al mese, è dedicato alle aziende già strutturate e offre accesso a 10 utenti, con cashback dello 0,5% senza limiti. I limiti di prelievo sono incrementati a 5.000€.
Chi ha già lanciato la sua attività qualche anno e vuole un piano più flessibile, invece, può optare per le soluzioni dedicate alle grandi aziende.
Piani per Grandi Aziende
Il conto Finom vanta recensioni positive anche da parte delle grandi società, alle quali sono dedicati altri 2 piani tariffari. Il primo è il piano Corporate, disponibile anche per le PMI, a cui si aggiunge il piano Enterprise.
Di seguito un riassunto delle loro caratteristiche principali:
- Corporate: da 149€ al mese scontabili a 119€ al mese con pagamento annuale, può essere usato da grandi aziende che devono ancora ottimizzare alcuni processi, e include accesso per 10 utenti, cashback dello 0,5% senza limiti e limiti di prelievo fino a 5.000€;
- Enterprise: da 339€ al mese scontabili a 249€, offre accesso a 15 utenti con la possibilità di ottenere un cashback dell’1% sui pagamenti senza limiti. Include anche un Account Manager dedicato e tutte le funzioni del piano Corporate, con commissioni ridotte allo 0,3% per i pagamenti internazionali in uscita.
Le aziende di dimensioni importanti possono anche optare per il piano “Su Misura”, che consente di ottenere una soluzione completamente personalizzata con limiti, funzioni, cashback e strumenti aggiuntivi dedicati.
Recensione App Finom
L’interfaccia dell’app Finom è molto pulita e consente di scorrere facilmente tra le varie funzioni sia da dispositivo mobile che da desktop. Tutte le varie sezioni sono facilmente accessibili a colpo d’occhio, dalla fatturazione elettronica al monitoraggio dei flussi. Si tratta di una piattaforma semplice da impostare e utilizzare, anche rispetto ai processi di registrazione.
Registrazione
La registrazione su Finom è lineare, basta seguire la procedura guidata disponibile sul sito ufficiale della società.
Come accade con altri conti aziendali, le tempistiche possono essere più lunghe rispetto all’apertura di un conto tradizionale, in quanto va verificata la veridicità di tutte le informazioni legate alla conduzione dell’attività professionale. Bisogna infatti allegare una serie di documenti, tra cui il numero di partita IVA e i dati relativi ai proprietari della società.
Esperienza d’uso
L’app e la piattaforma web di Finom sono progettate per offrire un’esperienza d’uso chiara e funzionale. Navigare tra le varie sezioni è molto semplice, in quanto sono ben organizzate e permettono di trovare tutti gli strumenti più utili a seconda delle necessità.
In pochi click si possono emettere e gestire fatture e/o pagamenti, impostare budget aziendali e personalizzare tutte le impostazioni delle carte dei dipendenti, se presenti.
Le recensioni degli utenti premiano soprattutto le funzioni di integrazione software per aggiungere strumenti di contabilità avanzati per ottimizzare ulteriormente i processi. Un ulteriore punto di forza è la possibilità di assegnare carte virtuali immediate, l’ideale nel caso di spese impreviste o scadenze imminenti.
Integrazione altri conti bancari
Con il conto aziendale Finom è possibile integrare eventuali conti bancari esterni per avere il quadro completo delle finanze all’interno di una sola piattaforma, l’ideale soprattutto nel caso in cui siano presenti più membri nel team.
Si può contare su un monitoraggio a 360° di tutti i pagamenti, sia in entrata che in uscita, fornendo una soluzione centralizzata e intuitiva. Tuttavia, come accade anche su altre piattaforme, bisogna tener conto di possibili ritardi nella sincronizzazione dei conti correnti, soprattutto nel caso in cui questi vengano collegati durante i week-end o i giorni festivi durante i quali le banche tradizionali potrebbero essere assenti.
Assistenza e Servizio Clienti
Il servizio di assistenza clienti Finom è disponibile 24/7 tramite chat con bot, operatore, via e-mail e attraverso una sezione FAQ dedicata che risponde alle domande più frequenti degli utenti.
Per accedere alla chat live basta recarsi sul sito web o sull’app e cliccare sull’apposita icona. Via Web è anche possibile accedere tramite il pulsante Scopri di più > Contattaci.
Per chi ha richieste complesse, è possibile scrivere un’e-mail all’indirizzo hello@finom.co, che garantisce tempi di risposta brevi e soluzioni esaustive. Le recensioni su Finom sottolineano anche l’efficienza dell’Account Manager dedicato, esclusivo degli account Enterprise, che possono accedere ad un contatto diretto in italiano per gestire richieste e problemi di qualsiasi tipo.
Perché scegliere Finom Business
Uno dei vantaggi principali di Finom è senza dubbio la possibilità di accedere ad una soluzione unica che comprende diversi strumenti utili per le aziende, dal sistema di fatturazione agli strumenti di pagamento, fino alla possibilità di ottenere report dettagliati ed emettere carte virtuali e fisiche per i dipendenti.
Non trattandosi di un conto bancario tradizionale, inoltre, è impossibile indebitarsi a causa di carte di credito, plafond e finanziamenti, a cui spesso si ricorre senza pensare ai costi nel lungo termine. In più, la sua natura Fintech consente di abbattere i costi dei piani tariffari, offrendo una soluzione pratica anche per Freelance e imprenditori individuali. Questi ultimi possono sfruttare i vantaggi della fatturazione elettronica per ridurre tempistiche ed errori, concentrandosi sul loro business.
Dall’altro lato, le aziende con dipendenti possono beneficiare dell’emissione immediata di carte virtuali senza limiti, che risultano ideali per la gestione dei rimborsi spese, nei pagamenti ai fornitori e nel caso di trasferte aziendali o acquisti online. A questo proposito, i limiti personalizzabili aiutano a tenere sotto controllo il denaro in uscita, prevenendo il rischio di acquisti non autorizzati.
Un ulteriore vantaggio, come già accennato, risiede nella rapidità e disponibilità degli operatori via chat, che possono assistere in qualsiasi momento in caso di problematiche legate al conto.
Pro
- Strumenti di fatturazione elettronica integrati
- Monitoraggio a 360° delle spese aziendali
- Assegnazione di carte aziendali con limiti personalizzati
- Integrazione con altri conti correnti bancari per una gestione centralizzata
- Costi contenuti rispetto alla concorrenza con risparmio sui pagamenti annuali
- Assistenza clienti reattiva e disponibile via chat o email
- App intuitiva e facile da usare
Contro
- Mancano servizi tradizionali come prestiti, finanziamenti e linee di credito
- Le transazioni in valuta estera possono essere costose in base al piano scelto
- I tempi di verifica in fase di registrazione possono risultare lunghi
Opinioni Finali sul Conto Business di Finom
Abbiamo visto come il conto business Finom sia un’ottima soluzione per freelancer, ditte individuali e grandi società che hanno bisogno di gestire al meglio le finanze aziendali.
Tra i punti di forza ci sono sicuramente l’integrazione perfetta tra strumenti di pagamento e sistemi di fatturazione elettronica, insieme agli strumenti di monitoraggio delle spese aziendali e l’interfaccia intuitiva dell’app in versione mobile e desktop.
Anche i costi sono un punto distintivo di Finom, che si rivela essere più economico di altre soluzioni simili, soprattutto se si opta per il pagamento annuale del canone.
Chiaramente ci sono margini di miglioramento, come il processo di registrazione che potrebbe essere più snello e rapido. Anche le transazioni in valuta estera potrebbero offrire condizioni migliori, sono più dispendiose nel caso in cui si opti per un piano come Solo o Start.
Inoltre, non essendo un conto bancario tradizionale ma un conto di pagamento, la mancanza di soluzioni di credito potrebbe essere limitante a seconda dei casi.
In definitiva Finom è perfetto per liberi professionisti e piccole imprese che sono alla ricerca di un conto intuitivo, economico e con tutti gli strumenti di pagamento principali. Anche le grandi aziende possono affidarsi a Finom, magari optando per un piano su misura in modo da poter soddisfare tutte le loro esigenze specifiche.
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