Il VIES (acronimo di VAT Information Exchange System) è il sistema elettronico europeo che permette di verificare se una partita IVA è abilitata a fare operazioni intracomunitarie. In parole povere: se vuoi vendere o acquistare beni/servizi da altri Paesi dell’Unione Europea, devi essere iscritto al VIES.
Senza questa iscrizione, non puoi fatturare senza IVA (meccanismo del reverse charge), e rischi anche di incappare in errori fiscali.
In sintesi:
- È obbligatorio per operare con l’UE.
- Vale sia per aziende che per professionisti con partita IVA.
Serve per essere visibili e “validi” all’interno del sistema fiscale europeo.
Chi deve iscriversi al VIES
Devi iscriverti al VIES se:
- Vendi beni o servizi a clienti in UE (aziende o professionisti).
- Acquisti beni o servizi da fornitori UE.
- Sei un e-commerce che vende in Europa (es. prestazioni digitali, prodotti fisici).
- Sei un freelance che lavora con clienti europei (web agency, designer, consulente, ecc.).
- Vuoi evitare problemi con la fatturazione e la gestione dell’IVA intracomunitaria.
In sostanza, sono obbligati all’iscrizione al VIES tutti i titolari di Partita IVA, che emettono fatture o effettuano acquisti con soggetti residenti in uno dei paesi della comunità europea.
Come iscriversi al VIES
Puoi fare l’iscrizione al momento dell’apertura della partita IVA, oppure in un secondo momento.
Quando apri la partita IVA
Basta barrare la casella giusta nel modello AA7 o AA9 (a seconda se sei impresa o professionista). Se ti segue un commercialista, è una spunta in più.
Se hai già la partita IVA attiva:
Puoi fare tutto online:
➤ Via Fisconline (Agenzia delle Entrate):
- Accedi all’area riservata del sito Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS.
- Vai su “Servizi per” → “Abilitazione al VIES”.
- Segui la procedura guidata.
- Conferma e attendi l’inserimento (di solito entro pochi giorni).
➤ Via PEC (se preferisci):
Invia richiesta all’Agenzia delle Entrate territoriale, con:
- Oggetto: “Richiesta iscrizione VIES – [Tuo codice fiscale/partita IVA]”
- Allegati: documento identità, modello richiesta, breve descrizione attività
Come verificare se sei iscritto al VIES
Verificare è facilissimo e puoi farlo in tempo reale.
Vai su questo sito ufficiale:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Scegli “Italia” come Paese
- Inserisci il numero di partita IVA senza IT davanti (es. 01234567890)
- Clicca su “Verifica”
Cosa succede se non risulto iscritto?
- Non puoi emettere fatture intracomunitarie senza IVA
- Le operazioni potrebbero essere considerate “nazionali”
- Potresti avere problemi in caso di controlli fiscali
- Rischi sanzioni se non applichi correttamente il meccanismo del reverse charge
FAQ
Quanto tempo ci vuole per l’iscrizione al VIES?
Di solito 1-3 giorni lavorativi, ma in alcuni casi l’Agenzia può richiedere più tempo o controlli.
Ricevo una conferma?
No, non c’è un’email automatica. Per sicurezza, fai la verifica sul sito ufficiale VIES dopo qualche giorno.
Posso cancellarmi dal VIES?
Sì. Se smetti di fare operazioni con l’estero, puoi chiedere la cancellazione via Fisconline o tramite commercialista.
È obbligatorio per chi vende online?
Dipende dal tipo di vendita e se utilizzi piattaforme tipo Amazon, Shopify, ecc. In molti casi sì, specie se vendi in più Paesi UE. Verifica bene con un consulente Lapam.
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